分類マネジメント系 » プロジェクトマネジメント » プロジェクトマネジメント新しい試験5-1 プロジェクトマネジメント年度令和8年度の100問の一覧
システム開発プロジェクトで開催するプロジェクト会議に関する記述のうち，最も適切なものはどれか。
正解と解説
正解：ア
ア○ 正解 議事録を作って必要な関係者と共有すれば、決まった内容が会議に出ていない人にも正しく伝わります。
イ× 終了時刻を決めないと議論が延び、参加者の時間を使い込みます。終了時刻は前もって決めます。
ウ× 会議には必要な人だけが出ます。毎回ステークホルダ全員を集めると、かえって効率が落ちます。
エ× 議題は前もって決めておきます。開始直後に募ると、準備のないまま議論することになります。
解説
関係者の連携を保つのがコミュニケーションのマネジメントです。会議は、議題を前もって決め、終了時刻を決め、必要な人だけで行い、決まったことは議事録を作って必要な関係者と共有します。
この問題では、4つの記述をこの決まりと照らし合わせます。会議で決まったことは、議事録にして必要な関係者と共有することで、出ていない人にも伝わります。終了時刻を決めない、毎回ステークホルダ全員を集める、議題をその場で募る、はどれも会議の効率を落とします。
教科書 5-1この問題の知識
プロジェクトは、目的と期限がある1回限りの仕事です。プロジェクト憲章とステークホルダ、スコープとWBS、変更管理委員会、アローダイアグラムとクリティカルパスの計算、人日と進捗の計算、会議と教訓の残し方までを、公開問題を解ける形でまとめます。
この節で扱うこと：プロジェクトマネジメントの目的と考え方
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出典：IPA「ITパスポート試験 公開問題」令和8年度 問49。問題文と選択肢は改変せずに引用しています（表・図は文字に書き起こしたもの）。正解は IPA 公表の解答例によります。